Дані положення розроблені на основі рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE) щодо найкращих практик для редакторів наукових журналів.

Етичні зобов’язання редакційної колегії

Редакційна колегія на основі редакційної політики та норм авторського права ухвалює рішення про те, які матеріали будуть опубліковані. Під час ухвалення рішення редакція враховує думки рецензентів та наукову цінність роботи. Рукописи оцінюються виключно за їх інтелектуальним змістом і значенням для розвитку криміналістики, судової експертизи та суміжних галузей, незалежно від раси, статі, переконань чи статусу автора. Уся інформація щодо статті (зміст, рецензії, рішення) є конфіденційною. Персональні дані авторів використовуються виключно для реалізації редакційно-видавничих цілей. Редакція забезпечує незалежне рецензування (double-blind peer review). Колегія веде активну боротьбу з академічним шахрайством: виявленням фальшивих рецензентів, купленого авторства, маніпуляцій цитуванням та недопущенням комерційного впливу.

Етичні зобов’язання рецензентів

Рецензування необхідно проводити у визначений термін, що забезпечить своєчасність публікації результатів досліджень. Якщо рецензент не може надати відгук вчасно, він повинен негайно повідомити про це редакційну колегію. Рукопис розглядається як конфіденційний документ; його заборонено демонструвати третім особам або використовувати для особистої вигоди. Рецензент має бути неупередженим, критика особистості автора є неприпустимою. Рецензенти зобов’язані вказувати на випадки суттєвої подібності рукопису з уже опублікованими роботами та на відсутність належних посилань на першоджерела. Рецензент повинен відмовитися від розгляду рукопису, якщо має конфлікт інтересів, що виникає внаслідок конкуренції, співпраці або інших взаємин з авторами чи організаціями.

Етичні зобов’язання авторів

Автори гарантують, що подана робота є цілком оригінальною, а будь-які запозичення належним чином оформлені як цитати. Авторство має обмежуватися особами, які зробили суттєвий внесок у концепцію, розробку або інтерпретацію дослідження; усі співавтори мають схвалити фінальну версію статті. Використання технологій штучного інтелекту при написанні тексту або створенні візуалізацій має бути чітко задеклароване автором у тексті рукопису; ШІ не може бути зазначений як автор або співавтор. Якщо дослідження залучало людей або тварин, автори мають зазначити це у розділі «Дотримання етичних стандартів», посилаючись на Етичний кодекс ученого України та Гельсінську декларацію. Автор також підтверджує, що стаття не була подана одночасно до інших видань. Автори досліджень, що залучають людей, тварин або їх біологічні матеріали, зобов’язані разом із рукописом надати копію висновку комісії з питань етики (Bioethical Committee) установи, де проводилося дослідження, або іншого відповідного органу, що підтверджує дотримання встановлених норм.

Політика щодо плагіату та академічної доброчесності

Редакційна колегія дотримується принципів академічної доброчесності та здійснює жорсткий контроль за недопущенням плагіату, самоплагіату, фальсифікації чи фабрикації даних. Усі рукописи проходять обов’язкову перевірку на наявність текстових запозичень за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення StrikePlagiarism.com. Орієнтовний поріг унікальності тексту має становити не менше 85%, проте кожен рукопис оцінюється індивідуально з урахуванням контекстуальних збігів. У разі виявлення порушень етики редакція має право відхилити рукопис, відкликати вже опубліковану статтю, інформувати установу автора про факт порушення або тимчасово заборонити автору подальші публікації у збірнику.

Політика конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів виникає за обставин, що можуть вплинути на об’єктивність учасників публікаційного процесу. Автори зобов’язані декларувати джерела фінансування та будь-які комерційні чи професійні зв’язки під час подання рукопису. Рецензенти повинні повідомляти редакцію про будь-які обставини, що можуть завадити їхній неупередженості. Редактори не ухвалюють рішення щодо рукописів, якщо існує потенційний конфлікт інтересів; у таких випадках право рішення делегується іншому члену редакційної колегії.

Процедура розгляду скарг та апеляцій

Редакція забезпечує право авторів на оскарження рішень та розгляд скарг. У разі незгоди з рішенням про відхилення рукопису, автор може подати обґрунтовану апеляцію на ім'я головного редактора. Редакційна колегія розглядає звернення відповідно до протоколів COPE, проводячи за потреби додаткову експертизу. Про результати розслідування та остаточне рішення автор повідомляється письмово у встановлені терміни.